Aklınızdaki sorular
Satın alma kararından önce en çok sorulanlar. Yapmadığımız şeyleri de yazdık; aradığınız cevap yoksa doğrudan bize sorun.
23 sorunun tamamı listeleniyor.
Güvenlik ve veri
Verilerim güvende mi?
Her kliniğin verisi tamamen izole: kayıtlar ortak bir veritabanında dursa da her sorgu kliniğinizin kimliğiyle sınırlanır, başka bir klinik sizin satırınızı göremez. Hasta kimlik bilgileri veritabanında şifreli tutulur.
Veri izolasyonunun nasıl çalıştığıVerilerim bana mı ait?
Evet. Hasta kayıtları, tedavi geçmişi ve finansal kayıtlar kliniğin verisidir; biz bu veriyi işlemek için kullanılan sistemi sağlıyoruz. Ayrılmak isterseniz veriniz sizinle gelir.
Veri sahipliği bölümüKVKK yükümlülüğü kimde?
İkisi ayrı: hastanın verisinin sorumlusu klinik, sistemin bu veriyi kurallara uygun işlemesi bizim tarafımız. Sistem, aydınlatma metni onayını, açık rıza kaydını ve kimin neyi değiştirdiğini kayıt altına alır; metinlerin içeriğini klinik belirler.
KVKK karşılıklarıPersonelim her şeyi görebilir mi?
Hayır. Rol bazlı yetkilendirme var: resepsiyon randevu ve hasta iletişimini görürken finans ekranlarına girmeyebilir, hekim kendi hasta ve hakediş kayıtlarını görür. Yetkiler klinik yöneticisi tarafından tanımlanır.
Güvenlik katmanlarıGeçiş ve kurulum
Mevcut hastalarımı nasıl aktaracağım?
Excel’den toplu hasta aktarımı destekleniyor. Dosyayı siz çıkarıyorsunuz, eşleştirmeyi ve aktarımı kurulumda biz yapıyoruz.
Geçiş adımlarıKurulum ne kadar sürer, klinik kapanır mı?
Klinik çalışmaya devam eder. Sistem bulut tabanlı; bilgisayara program kurulmuyor, sunucu alınmıyor. Hesap açıldıktan sonra hekim, personel ve tedavi listesi tanımlanır, hasta aktarımı yapılır ve kullanılmaya başlanır.
Zaten bir programım var, neden değiştireyim?
Muhtemelen randevu ve hasta kaydı yapıyor. Tahsilat kaçağınızı, kaçan telefonunuzu, hekim hakedişinizi ve gerçek kârınızı göstermiyor. Aradaki fark "daha yeni arayüz" değil, ay sonunda gördüğünüz rakam.
Kayıp hesabınızı görünPersonelim öğrenebilir mi?
Arayüz tamamen Türkçe ve tek mantıkla çalışıyor: her ekranda arama, kayıt ve işlem aynı yerde. Kurulum eğitimi dahil.
Bilgisayarımıza bir şey kurmamız gerekiyor mu?
Hayır. Tarayıcıdan çalışır; Windows, Mac veya tablet fark etmez. Çağrı merkezi de tarayıcı üzerinden çalıştığı için ek santral programı kurulmuyor.
Çağrı merkezi modülüGünlük kullanım
İnternet kesilirse ne olur?
Verileriniz klinikteki bilgisayarda değil, bulutta. Telefondan veya başka bir bilgisayardan kaldığınız yerden devam edersiniz; bilgisayarın bozulması veri kaybı anlamına gelmez.
Kliniği dışarıdan takip edebilir miyim?
Evet, tarayıcısı olan her cihazdan girebilirsiniz; raporlar, tahsilat durumu ve hekim üretimi aynı yerden görünür. Ayrı bir mobil uygulama geliştiriliyor, henüz yayında değil.
Yol haritasıHasta hatırlatmaları otomatik gidiyor mu?
Evet. Randevu hatırlatma, kontrol çağrısı (recall), doğum günü ve ödeme hatırlatması SMS otomasyon merkezinden kurallara bağlanır; kimin hangi mesajı aldığı hasta kartında görünür.
SMS otomasyon modülüGelen aramada hastayı tanıyor mu?
Telefon çaldığı anda numaraya ait hasta kartı ekranda açılır; cevapsız aramalar görev listesine düşer, böylece geri dönülmemiş arama kaybolmaz.
Çağrı merkezi modülüOnam formlarını ıslak imzayla mı almak gerekiyor?
Gerekmiyor. Dijital onam SMS ile imzalanır ve kaydın ne zaman, hangi metinle onaylandığı izlenebilir kalır. Kliniğin kendi form metnini sürükle-bırak form tasarlayıcısıyla hazırlayabilirsiniz.
Dijital onam modülüHekim hakedişi nasıl hesaplanıyor?
Tedavi kalemi kapandıkça hekim üretimi birikir; dönem sonunda hakediş hesaplanır ve dönem kilitlenir. Kilitlenen dönem geriye dönük değiştirilemez, böylece "sonradan düzeltildi" tartışması bitmiş olur.
Hekim hakedişi modülüKapsam ve modüller
Hangi modüller bugün gerçekten çalışıyor?
Randevu, hasta kartı, odontogram, tedavi planı, çağrı merkezi, SMS otomasyon, tahsilat, sanal POS, e-fatura, gider, hakediş, laboratuvar, stok, personel takvimi, kiosk, dijital onam, form tasarlayıcı, AI hasta özeti ve raporlar. Her birinin kendi sayfası var.
Modül diziniRöntgen yapay zekâsı var mı?
Görüntüleri sisteme yükleyip hasta kartında saklayabiliyor, QR ile cihazdan yükleme yapabiliyorsunuz. Görüntüyü yorumlayan analiz modeli henüz yok — bunu "var" diye yazmıyoruz, yol haritasında duruyor.
Yol haritasıMEDULA / SGK entegrasyonu var mı?
Yok. Planlama aşamasında ve tarih vermiyoruz. SGK işlemlerini sistem içinden yapmak istiyorsanız bugün bunu karşılamıyoruz.
Yol haritasıBirden fazla şubem var, hepsini tek yerden yönetebilir miyim?
Bugün her şube kendi hesabıyla çalışır; şubeleri tek panelde karşılaştıran görünüm henüz yayında değil. Verinin şube bazında ayrılması mimaride zaten var, eksik olan ortak yönetim ekranı.
Yol haritasıWhatsApp’tan hasta ile yazışabilir miyim?
Kısmen: entegrasyon ayarları ve mesaj alma altyapısı duruyor, ancak günlük kullanıma açık bir WhatsApp modülü olarak sunmuyoruz. Bugün hasta iletişimi SMS ve çağrı merkezi üzerinden yürüyor.
Yol haritasıYapay zekâ Türkçe mi çalışıyor?
Evet, baştan Türkçe kurgulandı: hasta özeti, klinik asistan ve sesli not Türkçe girdiyle çalışır. İngilizce bir aracın çevirisi değil.
AI hasta özeti modülüFiyat ve sözleşme
Pahalı mı?
Fiyat kliniğin büyüklüğüne göre belirleniyor. Karşılaştırmanız gereken rakam abonelik değil, bir ayda kaçan hasta ve tahsil edilmemiş tedavi bedeli; demo görüşmesinde kendi rakamlarınızla bakıyoruz.
Demo görüşmesinde ne oluyor?
Kliniğinizin nasıl çalıştığını dinliyoruz, sonra sistemi sizin akışınız üzerinden gösteriyoruz. Hazır sunum değil; hangi derdinizi karşıladığını, hangisini karşılamadığını olduğu gibi söylüyoruz.
Demo talebi bırakınBu kelimeyle eşleşen soru yok
Aradığınız konu kliniğinize özel olabilir. Demo görüşmesinde doğrudan sorun; cevabı "hayır" ise de olduğu gibi söylüyoruz.
Demo talebi bırakınKliniğinizin nerede para kaybettiğini birlikte bulalım
Formu bırakın, sizi arayalım. Kliniğinizin büyüklüğüne göre neyin işinize yarayacağını konuşalım.